各乡、镇、街道（景区）党政办，区直各单位办公室：

汛期将至，防汛形势严峻，近期也是档案虫害霉变的高发季，省、市档案局就此项工作做出了明确要求，各级各单位档案部门要高度重视汛期档案安全工作，防患于未然，切实做好汛期自然灾害预防工作，确保国家档案资源的绝对安全，确保档案安全万无一失。现就有关事项通知如下：

一、强化安全意识 切实加强领导

各单位要树立档案安全无小事的思想，从对党和国家高度负责的态度出发，坚持“以人为本，档案优先，以防为主，分级管理”的原则，把档案安全工作放在重要位置。坚持“一把手”负责制，主管主抓，分级管理，层层把关，务必高度重视，牢固树立安全责任意识，强化档案安全教育，确保档案安全万无一失。

二、建立健全制度 开展安全检查

一是完善落实各项安全制度。要进一步完善档案安全保管制度措施，重在制度落实、措施到位，切实按照档案安全规范要求，制定应急预案，加强应急演练，做到防患未然。

二是严格落实档案安全责任制。要落实好档案安全责任制，制订完善汛期档案安全管理应急方案，做到责任到人，措施到位，时刻关注天气变化，保持通讯畅通，发现问题及时向主管领导和区档案局报告，确保档案安全度汛。

三是认真开展档案安全大检查。检查主要内容：

1、对照档案管理“十防”要求，对档案室的房屋、门窗、照明、各种电器线路、管线、温湿度测控仪表及防盗、防火系统进行一次全面细致的安全排查。对隐患部位，要严格监控，发现问题，立即向领导汇报，及时采取补救与防范措施，坚决消除安全隐患。

2、对文件归档，档案管理、借阅利用及档案移交等工作环节认真自查，防止档案被窃、被焚、被淹及其它危害档案安全事件发生。

3、对室藏档案现状全面普查，对霉变、虫蛀、褪变、破损档案，要及时向区档案局报告，不能擅自做处理，以免扩大损失。

三、完善应急预案，加强应急演练

一是建立健全档案安全应急预案，强化应急机制，做到任务逐级分解，主要领导靠前指挥，并积极组织检查和应急演练。二是加强应急值守和巡查工作，做好气象预警监测，做好抢险救灾物资的储备。三是做好灾害处置工作，一旦灾害发生应立即启动应急预案，积极协调政府力量和专业救灾队伍，确保人员和档案安全。

四、严格进行整改 严密组织活动

各单位要对自查过程中发现的问题进行有针对性的整改，整改中要确保“四到位”――制度到位、措施到位、资金到位、责任到位。对于忽视预防、疏于管理、制度不健全、责任不落实造成的问题、事故，要一查到底，严肃处理。区档案局将适时对各档案室汛期档案安全工作进行督查和抽查，希望各单位要立即行动起来，成立组织，拿出方案，以高度负责的态度对待此项工作，确保全区档案资料安全保管无事故。各单位自查情况形成书面报告，于6月30日前报区档案局。

南阳市卧龙区档案局（馆）

                          2017年6月6日